Disponibilidade

As configuracoes de disponibilidade determinam quais horarios aparecem na sua pagina de agendamento. Cada link de agendamento possui suas proprias regras de disponibilidade, permitindo configuracoes independentes para diferentes tipos de evento.

Por exemplo, voce pode aceitar reunioes rapidas durante toda a semana, mas limitar consultorias a tercas e quintas.

Fuso horário

Selecione o fuso horário em que você trabalha. Todos os horários exibidos na sua página de agendamento serão calculados com base nessa configuração. Convidados em fusos diferentes verão os horários convertidos automaticamente para o fuso local deles.

Dias e horários disponíveis

Defina quais dias da semana você aceita reuniões e o intervalo de horários para cada dia. Por exemplo, você pode configurar disponibilidade de segunda a sexta, das 9h às 18h, e deixar finais de semana bloqueados.

Buffer pré e pós-reunião

Configure tempos de proteção ao redor dos seus compromissos existentes no calendário. O buffer funciona como uma zona de proteção que impede agendamentos muito próximos de reuniões já confirmadas:

• Buffer pré-reunião — tempo reservado antes de um compromisso existente. Garante que você tenha tempo para se preparar antes de uma reunião.
• Buffer pós-reunião — tempo reservado após um compromisso existente. Garante que você tenha tempo para fazer anotações ou descansar depois de uma reunião.

Por exemplo, se você tem uma reunião das 14h às 15h e configurou 15 minutos de buffer pré-reunião e 10 minutos de buffer pós-reunião, os horários entre 13h45 e 15h10 ficam indisponíveis para novos agendamentos.

Os buffers se aplicam apenas ao redor de eventos existentes no seu calendário — eles não espaçam os horários disponíveis entre si.

Antecedência mínima

Determine com quanto tempo de antecedência alguém precisa agendar. Isso impede que convidados marquem reuniões de última hora - por exemplo, você pode exigir pelo menos 24 horas de antecedência.

Disponibilidade por link

Cada link de agendamento tem suas proprias configuracoes de disponibilidade. Ao editar horarios, buffers ou antecedencia minima, voce esta alterando as regras daquele link especifico. Os demais links nao sao afetados.

Para configurar a disponibilidade de um link, acesse Scheduling, selecione o link desejado e ajuste as regras na secao de disponibilidade.

Disponibilidade extra (overrides)

Alem dos horarios regulares, voce pode abrir janelas de disponibilidade pontuais em datas especificas. Isso é util para oferecer horarios em dias que normalmente nao estao disponiveis — por exemplo, um sabado de atendimento ou um feriado especial.

Para adicionar disponibilidade extra, acesse Disponibilidade e use a secao “Disponibilidade extra” na parte inferior da pagina. Cada override define:

• Data — o dia especifico.
• Horario de inicio e fim — a janela de disponibilidade.
• Ignorar conflitos de agenda — quando marcado, os horarios ficam disponiveis mesmo que sua agenda mostre ocupado. Util para reservar tempo exclusivo para agendamentos externos.
• Escopo de links — aplique a todos os links de agendamento ou apenas a links especificos. Por exemplo, voce pode abrir um sabado apenas para o link “consultoria”.
• Rotulo — nome opcional para identificar o override (ex: “Horario extra no sabado”).

Overrides sao aditivos — eles criam horarios extras que nao existiriam apenas com os horarios regulares. Voce pode ter ate 50 overrides ativos (datas futuras). Na pagina publica de agendamento, os horarios gerados por overrides sao indistinguiveis dos horarios regulares.

Quando um link de agendamento é excluido, ele é automaticamente removido dos overrides que o referenciavam. Se um override ficar sem nenhum link associado, ele é excluido automaticamente.

Aplicacao das regras

Todas as alteracoes nas configuracoes de disponibilidade sao aplicadas imediatamente e afetam apenas novos agendamentos. Reunioes ja confirmadas nao sao modificadas. Os horarios exibidos na sua pagina publica respeitam as regras do link acessado em conjunto com os conflitos detectados nos seus calendarios conectados.